Soziales Intranet für deine HR-Herausforderungen

MyCompany - Dein Intranet, die Komplettlösung für interne Kommunikation

MyCompany bietet als integrierte Gesamtplattform für interne Kommunikation alle notwendigen Intranetdienste für dein Unternehmen. Das umfasst traditionelle Intranetfunktionen wie die Bereitstellung von Nachrichten, Daten, Dokumenten, Computersystemen und digitalen Anwendungen. Bei der Implementierung von MyCompany in dein Unternehmensnetzwerk – ob in der Cloud oder nicht – stellt WELDER auch die Verknüpfungen mit Diensten und Tools her, auf die deine Mitarbeitenden über das Intranet zugreifen können.

Die Einrichtung eines gezielten, funktionalen und benutzerfreundlichen sozialen Intranets erfordert maßgeschneiderte Lösungen. MyCompany bietet eine Vielzahl von Standardfunktionen, die individuell an die Bedürfnisse deines Unternehmens angepasst werden können. Dazu gehören Verknüpfungen zwischen diesen Funktionen und internen Zielgruppen wie Abteilungen, Teams oder Projektgruppen. Ist dein Unternehmen für bestimmte Funktionen noch nicht bereit und möchtest du das soziale Intranet schrittweise aufbauen? WELDER denkt als Entwickler und Anbieter von MyCompany gerne darüber nach, wie diese Anwendung am besten in deinem Unternehmen implementiert und optimiert werden kann. Damit stellt WELDER sicher, dass MyCompany nahtlos mit den anderen Anwendungen in deinem Netzwerk zusammenarbeitet. Möchtest du mehr über Intranet wissen und wie wir mit MyCompany dein Unternehmen unterstützen können? Dann lies gerne weiter oder nimm Kontakt mit uns auf.

Die Vorteile eines Intranets für jedes Unternehmen

Mit einem Intranet förderst du die Bindung deiner Mitarbeitenden an das Unternehmen und untereinander, indem es die Kommunikation und den Wissensaustausch erleichtert. Soziale Medienfunktionen im Intranet verbessern diese Interaktionen zusätzlich.

Ein weiterer Vorteil des Intranets ist die Möglichkeit, alle internen Kommunikationsströme zu verknüpfen und eine übersichtliche Plattform mit einer Anwendung für alle Mitarbeitenden anzubieten. Dadurch behältst du die Kontrolle über interne Entwicklungen und sicherst die Qualität, Aktualität und Konsistenz der internen Informationsbereitstellung.

Weiterhin entwickelt sich das Intranet auch zunehmend zu einem Portal, das Unternehmensnetzwerk, das Softwareprogramme, digitale Anwendungen und andere gemeinsam genutzte Dienste („shared services“) integriert. Dadurch wird u.a. die Arbeitsweise effizienter und der Zugang zu Anwendungen im Netzwerk oder in der Cloud verbessert.

MyCompany von WELDER ist eine App für die interne Kommunikation im Unternehmen, die all diese Funktionen und Vorteile von Intranet bietet.

Je besser Intranet die Interaktion zwischen den Mitarbeitenden anregt und ermöglicht, je effektiver wird es als Bindemittel zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden sowie zwischen Kollegen untereinander. Ohne soziale Medienfunktionen dient das Intranet hauptsächlich der Informationsweitergabe von oben nach unten. Mit sozialen Medienfunktionen wird das Intranet zu einem Werkzeug, um das Mitarbeiterengagement zu steigern.

Ein weiterer Vorteil eines sozialen Intranets ist die Möglichkeit, separate Social-Media-Apps wie WhatsApp zu ersetzen. Mit der MyCompany-App ist keine separate Messaging-App mehr erforderlich, um mit Kollegen zu kommunizieren. Auch informelle Kommunikation zwischen Kollegen kann dann ohne E-Mails stattfinden.

Die Intranet-App - MyCompany

Möchtest du, dass deine Kollegen regelmäßig dein Intranet besuchen? Dann stelle sicher, dass sie mit einem Knopfdruck über ihr Handy auf das Intranet zugreifen können. Speziell für diesen Zweck hat WELDER die App MyCompany entwickelt. Hinter dieser App verbirgt sich eine interaktive Gesamtlösung für die interne Kommunikation. Die App bietet Zugang zu einer Welt voller Möglichkeiten zum Teilen von Wissen, Informationen, Ideen, Interessen und Tipps. Eine Werkzeugkiste, mit der jede HR- oder Kommunikationsabteilung das Intranet zu einem interaktiven und sozialen Kommunikationsplattform aufrüsten kann.

Soziales Intranet

Ursprünglich wurde das Intranet entwickelt, um Mitarbeitenden Zugang zu Dokumenten und Daten zu ermöglichen. Im Laufe der Zeit begannen Unternehmen, das Intranet mit Computersystemen und anderen digitalen Anwendungen zu verknüpfen. Es wurde auch zunehmend als Nachrichtenmedium genutzt, sowohl für interne Nachrichten als auch für Verknüpfungen zu externen Nachrichtenquellen.

In den letzten Jahren haben wir eine Integration von Intranet mit Anwendungen zur gemeinsamen Nutzung von Projekten und Dokumenten gesehen, wie zum Beispiel mit Sharepoint. All diese Entwicklungen gehören zur ersten Phase des Intranets (Intranet 1.0), die durch eine einseitige Kommunikation gekennzeichnet ist.

In dieser Form des Intranets bestimmt die Unternehmensführung, welche Daten und Dienste mit den Mitarbeitenden geteilt werden. Die Kommunikation ist hauptsächlich einseitig und bietet den Mitarbeitenden keine Möglichkeit zur aktiven Beteiligung. Dadurch entsteht eine Top-Down-Struktur, bei der die Kommunikation eher in eine Richtung verläuft, anstatt eine interaktive Interaktion zwischen Mitarbeitenden und Management zu ermöglichen.

Ein soziales Intranet beinhaltet Funktionen wie Blogs, Diskussionsforen oder Chatfunktionen, die dem traditionellen Intranet (Intranet 1.0) soziale Aspekte hinzufügen und es zum Intranet 2.0 machen. Unternehmen stehen nun vor der Herausforderung, das Intranet trotz dieser neuen Funktionen übersichtlich und zugänglich zu halten.

MyCompany ist eine Plattform mit einer App, die speziell dafür entwickelt wurde, diese Herausforderung zu lösen. Die Plattform ist benutzerfreundlich gestaltet, damit jedes Unternehmen sie leicht nutzen kann. Mitarbeitende haben einen einfachen und schnellen Zugriff auf alle verfügbaren Funktionen und Benachrichtigungen. Zudem sind die Informationen über die App jederzeit und überall verfügbar.

Unternehmensintranet

Ein soziales Intranet ist immer noch ein Unternehmensintranet. Das bedeutet, dass das Intranet neben den neuen sozialen Funktionen auch weiterhin die traditionellen geschäftlichen Interessen bedienen muss, wie zum Beispiel das sichere Abschirmen sensibler Unternehmensinformationen. Neue soziale Funktionen, die dem Intranet hinzugefügt werden, dürfen diese geschäftlichen Interessen nicht beeinträchtigen.

WELDER hat bei der Entwicklung von MyCompany die geschäftlichen und organisatorischen Interessen berücksichtigt. In MyCompany können Sie mit offenen und geschlossenen Gruppen arbeiten. In einer geschlossenen Gruppe sendest du nur Nachrichten oder Verknüpfungen zu Tools und Dokumenten, die für diese spezielle Abteilung, dieses Team oder diese Projektgruppe relevant sind. Auf diese Weise wird vermieden, dass Mitarbeitende mit nicht relevanten Informationen belastet werden oder dass sensible Daten unnötig im Unternehmen verbreitet werden.

Viele Unternehmen zeichnen sich durch eine Netzwerkorganisation aus. Diese Netzwerkorganisationen kommen in der Dienstleistungsbranche häufig vor, insbesondere in wissensintensiven Bereichen wie Wissenschaft, Technik, Bildung und Beratung. Netzwerkorganisationen arbeiten überwiegend projektbezogen. In den Projektteams arbeiten interne Wissensarbeitende eng mit externen Fachleuten zusammen. Dies bedeutet, dass bei der Einrichtung des Intranets genau untersucht werden muss, welche Tools Wissensarbeitende benötigen, um sowohl intern als auch extern gut zusammenzuarbeiten.

MyCompany macht aus deinem Intranet nicht nur eine soziale und interaktive Kommunikationsplattform, sondern lässt dein Intranet auch gut mit anderen Systemen zusammenarbeiten, zum Beispiel für externe Wissensweitergabe und projektbasiertes Arbeiten. Ohne dass die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten gefährdet oder die Privatsphäre der Mitarbeitenden bedroht ist. Was du auf dem Intranet mit deinem eigenen Personal teilen willst und speziell für sie bestimmt ist, darf unter keinen Umständen über Verknüpfungen zu anderen Anwendungen öffentlich zugänglich gemacht werden.

MyCompany verwandelt dein Intranet nicht nur in eine soziale und interaktive Kommunikationsplattform, sondern ermöglicht auch eine nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Systemen, beispielsweise für die externe Wissensweitergabe und projektbasiertes Arbeiten. Dabei wird die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten gewährleistet und die Privatsphäre der Mitarbeitenden geschützt.

Was du im Intranet mit deinem eigenen Team teilen möchtest und speziell für sie bestimmt ist, bleibt über Verknüpfungen zu anderen Anwendungen immer privat und ist nicht öffentlich zugänglich.

Intranetkommunikation

Ein soziales Intranet macht dein Intranet zu einer integrierten Plattform für alle internen Kommunikationswege. Mitarbeitende benötigen keine anderen sozialen Medien mehr, um miteinander zu kommunizieren. MyCompany ersetzt sogar interne WhatsApp-Gruppen.

E-Mails bleiben vorläufig ein unverzichtbares Kommunikationsmittel. Mit MyCompany können jedoch informelle Informationen wie Urlaubsfotos oder Weihnachtsgrüße noch einfacher geteilt werden als per E-Mail. Diese informellen Nachrichten landen nicht im Posteingang deiner Kollegen, wodurch dein E-Mail-Postfach dank MyCompany schön übersichtlich bleibt. Das gleiche gilt natürlich auch für WhatsApp.

Möchtest du gerne neben Urlaubsfotos und Weihnachtsgrüßen auch Zeit mit Kollegen verbringen oder digitale Kaffeegespräche führen? Dann ist die MyCompany-App genau das Richtige für dich. Mit dem Werkzeug für direkte Nachrichten in dieser App kannst du ganz einfach Eins-zu-Eins-Gespräche mit Kollegen führen.

HR und Intranet

In vielen Unternehmen füllt die Personalabteilung neben der Kommunikationsabteilung einen großen Teil des Intranets aus. Daher ist es wichtig, HR aktiv in die Einrichtung von MyCompany einzubeziehen. Diese Abteilung kann eine zentrale Rolle bei neuen sozialen Funktionen des Intranets wie Umfragen und Fotoaktionen spielen. HR wird damit zu einem verbindenden Element, das über die individuellen Interessen von Teams und Abteilungen hinausgeht. Gerade weil HR die Interessen aller Mitarbeitenden bedient, ist diese Abteilung für diese Rolle besonders geeignet. Nachrichten, Dokumente und Anwendungen von HR sind in der Regel für alle Mitarbeitenden gedacht.

Kriterien für eine gute Intranet-Software

Was macht eine gute Intranet-Software aus? Dies hängt davon ab, welche Anforderungen die Mission nach mehr Engagement und Verbundenheit der Mitarbeitenden an die interne Kommunikation stellt. Die wichtigste Anforderung ist, dass die Software die Interaktion zwischen Kollegen fördert und erleichtert.

MyCompany erfüllt diese Anforderung mit einer benutzerfreundlichen Smartphone-App, die zahlreiche soziale Medienfunktionen bietet und es den Mitarbeitenden leicht macht, miteinander in Kontakt zu treten. Darüber hinaus können Aktivitäten wie Aktionen für einen guten Zweck, Quizze oder Betriebsausflüge organisiert werden.

MyCompany ist die führende Softwareanwendung für soziales Intranet, die eine zentrale und integrierte Plattform für alle Formen der internen Unternehmenskommunikation bietet.

Warum ein soziales Intranet?

Mit einem sozialen Intranet machst du den Schritt vom Intranet 1.0 zum Intranet 2.0. Dadurch wird das Intranet zu einem Werkzeug für einen verstärkten Austausch zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden sowie für eine gesteigerte Interaktion unter Kollegen.

Ein soziales Intranet oder Intranet 2.0 geht über eine einfache Website hinaus und wird zu einer Softwareanwendung mit vielfältigen Funktionen, die es ermöglichen, deine Mitarbeitenden optimal in das Unternehmen einzubinden.

Auf Intranet 1.0 können Mitarbeitende nur Informationen abrufen, während auf Intranet 2.0 auch Reaktionen auf diese Informationen möglich sind. Zudem können sie Wissen mit Kollegen austauschen und eine Gemeinschaft aufbauen. MyCompany ist eine digitale Anwendung für soziales Intranet, die diesen bidirektionalen Informationsfluss optimal erleichtert und attraktiv gestaltet.

Welche Funktionen gehören zu einem sozialen Intranet?

Ein soziales Intranet ist eine Plattform für interne Kommunikation, die mit Funktionen sozialer Medien angereichert ist. Dazu gehören eine Messaging-App, Umfragen, Fotoaktionen und ein Marktplatz. Mit MyCompany haben deine Mitarbeitenden eine App auf ihrem Handy, die Zugang zum sozialen Intranet deines Unternehmens bietet. MyCompany ermöglicht es dir, dein soziales Intranet individuell anzupassen und nach Bedarf mit einer Vielzahl von Tools zu erweitern.